รายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปีค.ศ.2000

01 September 1998
แบบ 57(Y2K) แบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ.2000 บริษัท โนเบิล ดีเวลลอปเมนท์ จำกัด (มหาชน) / Noble Development Public Company Limited ประกอบธุรกิจหลักประเภทพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ โดยมีที่ตั้งสำนักงานใหญ่ที่ 226 หมู่ที่ 12 ถนนสุขาภิบาล 6(รัตนพิศาล) ตำบลบางพลีใหญ่ อำเภอบางพลี จังหวัดสมุทรปราการ โทรศัพท์ 391-3161,381-3390 โทรสาร 391-0069 ขอรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับ ปัญหาปี ค.ศ.2000 ครั้งที่ 1 ข้อมูลสิ้นสุด ณ วันที่ 21 สิงหาคม 2541 การเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ.2000 1. การวิเคราะห์และประเมินผลกระทบ บริษัทได้แยกแนวทางในการวิเคราะห์และประเมินผลกระทบที่จะได้รับจากปัญหาปี ค.ศ.2000 ออกเป็น 2 ส่วนคือด้าน Hardware และ Software 1.1 ด้าน Hardware ประกอบด้วยอุปกรณ์ที่ต้องพิจารณาคือ 1. เครื่องมินิคอมพิวเตอร์ RISC6000 2. เครื่องพีซีทั้งหมดในบริษัท (ทั้งเซิร์ฟเวอร์และเวิร์คสเตชั่น) 3. เครื่องรูดบัตร (บันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน) 1.2 ด้าน Software ประกอบด้วยโปรแกรมที่ต้องพิจารณาคือ 1. ระบบปฏิบัติการและแอพพลิเคชั่นที่ใช้บนเครื่อง RISC6000 2. ระบบปฏิบัติการเครือข่าย Novell Netware 4.0 3. ระบบปฏิบัติการเครื่องพีซี ประกอบด้วย Dos 6.2, Windows95, WindowsNT3.51 และ WindowsNT 4.0 4. แอพพลิเคชั่นที่ใช้บนเครื่องพีซี ประกอบด้วย Lotus Notes, โปรแกรมเงิน เดือน, โปรแกรมเครี่องรูดบัตร, โปรแกรมลงเวลา และโปรแกรมออกบิล 2. ผลกระทบของปัญหาปี ค.ศ.2000 ต่อการดำเนินธุรกิจ บริษัทคาดว่าอาจจะเกิดผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจของบริษัทดังนี้ 2.1 ผลกระทบต่อระบบคอมพิวเตอร์และการจัดการภายในบริษัท แยกการพิจารณาออกเป็น 2 ส่วนตามแนวทางการวิเคราะห์ข้อ 1 กล่าวคือ 1. ผลกระทบที่เกิดจากความผิดพลาดของ Hardware 1.1 ผลกระทบต่อเครื่องมินิคอมพิวเตอร์ RISC6000 บริษัทไม่ได้รับผลกระทบจากปัญหาปี ค.ศ.2000 เนื่องจาก เครื่อง RISC6000 ได้รองรับปัญหาปี ค.ศ.2000 เรียบร้อยแล้ว 1.2 ผลกระทบต่อเครื่องพีซี จากการทดสอบเครื่องพีซีเป็นระยะเวลาหนึ่ง บริษัทพบว่ามีเครื่อง พีซีบางรุ่นเป็นปัญหาต่อปี ค.ศ.2000 ซึ่งขณะนี้อยู่ในระหว่างการ ทดสอบและเก็บข้อมูล เพื่อนำมาวิเคราะห์และหาแนวทางในการ แก้ปัญหาสำหรับเครื่องพีซีที่มีปัญหาต่อปี ค.ศ.2000 1.3 ผลกระทบต่อเครื่องรูดบัตร บริษัทคาดว่าเครื่องรูดบัตรที่ใช้อยู่ในปัจจุบันไม่รองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 ขณะนี้อยู่ระหว่างติดต่อสอบถามบริษัทผู้ขายเครื่องรูดบัตร 2. ผลกระทบที่เกิดจากความผิดพลาดของ Software 2.1 ผลกระทบที่เกิดจากระบบปฏิบัติการและแอพพลิเคชั่นที่ใช้บนเครื่อง RISC6000 ปัญหาที่เกิดจากระบบปฏิบัติการบนเครื่อง RISC6000 และ แอพพลิเคชั่นบนเครื่อง RISC6000บริษัทได้ดำเนินการแก้ไขเรียบ ร้อยแล้ว โดยบริษัท พาราแอดวานซ์อินโฟเทค จำกัด และบริษัท คอมพิวพาวเวอร์ จำกัด 2.2 ผลกระทบที่เกิดจากระบบปฏิบัติการเครือข่าย Novell Netware 4.0 อยู่ในขั้นตอนการหาผลกระทบและวิธีการแก้ไข โดยฝ่ายเทคโนโล ยีสารสนเทศของบริษัท 2.3 ผลกระทบที่เกิดจากระบบปฏิบัติการเครื่องพีซี หลังการทดสอบพบว่า ระบบปฏิบัติการที่บริษัทใช้อยู่ไม่มีปัญหาต่อปี ค.ศ.2000 2.4 ผลกระทบที่เกิดจากแอพพลิเคชั่นที่ใช้บนเครื่องพีซี แอพพลิเคชั่นที่คาดว่าจะมีปัญหาได้แก่ โปรแกรมเงินเดือน, โปรแกรมเครื่องรูดบัตร, โปรแกรมลงเวลา และโปรแกรมออก บิล ซึ่งขณะนี้อยู่ระหว่างการติดต่อบริษัทที่จัดทำโปรแกรมเพื่อหาวิธี การแก้ไข/ปรับปรุงเวอร์ชั่นของโปรแกรมใหม่เพื่อให้รองรับปัญหา ปี ค.ศ.2000 2.2 ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นต่อการดำเนินธุรกิจโดยทั่วไป ไม่ได้รับผลกระทบ 2.3 ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากปัจจัยภายนอกต่างๆ ไม่ได้รับผลกระทบ เนื่องจากการติดต่อส่งข้อมูลระหว่างบริษัทกับบุคคลภายนอก จะ ส่งเป็นเอกสาร 3. แผนงานในการแก้ไขปัญหา 3.1 แนวทางและวิธีการในการแก้ไขปัญหา บริษัทพบว่ามีเครื่องพีซีบางรุ่นเป็นปัญหาต่อปี ค.ศ.2000 ซึ่งอยู่ระหว่างหาแนวทาง ในการแก้ปัญหา และจะโยกย้ายเครื่องที่เป็นปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไขได้ไปใช้ในงาน ด้านอื่น และจัดหาเครื่องใหม่มาทดแทน 3.2 ขั้นตอนในการแก้ไขปัญหา (ดูเอกสารแนบ) 3.3 หน่วยงานที่รับผิดชอบ ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศของบริษัท (ดูเอกสารแนบ) 3.4 ค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะต้องใช้ในการดำเนินการแก้ไข อยู่ระหว่างรอสรุปค่าใช้จ่าย 4. การดำเนินการแก้ไขปัญหาของบริษัทในปัจจุบัน อยู่ระหว่างติดต่อบริษัทที่จัดทำแอพพลิเคชั่นที่ใช้บนเครื่องพีซีเพื่อดำเนินการแก้ไข ซึ่งตรงตาม แผนงานที่ได้วางไว้ 5. บทวิเคราะห์และคำอธิบายของฝ่ายบริหาร การเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ.2000 จะสามารถดำเนินการ แล้วเสร็จไม่เกินไตรมาสที่สามของปี 2542 (ปี ค.ศ.1999) แผนการดำเนินงานเพื่อแก้ไขปัญหาปี ค.ศ.2000 Action Plan 1998 1999 ผลการดำเนินงาน Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D สิ้นสุดวันที่ 21 สิงหาคม 2541 1. แก้ไขความผิดพลาดของฮาร์ดแวร์เครื่อง RISC6000 ----- ดำเนินการแก้ไขเรียบร้อยแล้ว 2. แก้ไขความผิดพลาดของฮาร์ดแวร์เครื่องพีซี 2.1 จัดทำรายการระบบคอมพิวเตอร์ที่ใช้อยู่ทั้งหมด -------- รับผิดชอบดำเนินงานโดยฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ 2.2 ทดสอบอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ทั้งหมด เพื่อตรวจเช็ค ------- รับผิดชอบดำเนินงานโดยฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ ว่าสามารถรองรับปี ค.ศ.2000 2.3 จัดทำรายละเอียดแผนงานเพื่อดำเนินการแก้ไข --- รับผิดชอบดำเนินงานโดยฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ ปัญหาปี ค.ศ.2000 สำหรับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ที่มีผลกระทบ 2.4 ดำเนินการแก้ไขตามแผนงาน --------------- รับผิดชอบดำเนินงานโดยฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ 3. แก้ไขความผิดพลาดของระบบปฏิบัติการบนเครื่อง ----------- ดำเนินการแก้ไขเรียบร้อยแล้วโดยบริษัท RISC6000 พาราแอดวานซ์ อินโฟเทค จำกัด 4. แก้ไขความผิดพลาดของแอพพลิเคชั่นในเครื่อง ----- ดำเนินการแก้ไขเรียบร้อยแล้วโดยบริษัท RISC6000 คอมพิว พาวเวอร์ จำกัด 5. แก้ไขความผิดพลาดของแอพพลิเคชั่นที่ใช้อยู่ 5.1 Novell Netware ----- รับผิดชอบดำเนินงานโดยฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ 5.2 โปรแกรมเงินเดือน ----- รับผิดชอบดำเนินงานโดยฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ 5.3 โปรแกรมเครื่องรูดบัตร ----- รับผิดชอบดำเนินงานโดยฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ 5.4 โปรแกรมลงเวลา ----- รับผิดชอบดำเนินงานโดยฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ 5.5 โปรแกรมออกบิล ----- รับผิดชอบดำเนินงานโดยฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ 6. ทดสอบระบบงานที่ได้ดำเนินการแก้ไข ------------------ รับผิดชอบดำเนินงานโดยฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ 7. ตรวจเช็คระบบคอมพิวเตอร์ทั้งหมดรอบสุดท้าย ----- รับผิดชอบดำเนินงานโดยฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ